คนส่วนใหญ่มักเคยผ่านประสบการณ์การเข้าร่วมงานอีเวนต์ของบริษัทที่รู้สึกว่ายาวนานเกินความจำเป็น ไม่ว่าจะเป็นห้องประชุมที่มืดทึบ การนำเสนอสไลด์ที่มากเกินไป ของตกแต่งแบบใช้ครั้งเดียวทิ้ง เอกสารกำหนดการแบบพิมพ์ที่ไม่มีใครอ่าน และบรรยากาศโดยรวมที่ให้ความรู้สึกเหมือนเป็นหน้าที่ที่ต้องทำ มากกว่าจะเป็นงานที่น่ามีส่วนร่วม
นี่คือเหตุผลส่วนหนึ่งที่ทำให้ การจัดกิจกรรมองค์กรที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ได้รับความนิยมมากขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ไม่ใช่เพียงเพราะบริษัทต่าง ๆ ต้องการสร้างภาพลักษณ์ที่ยั่งยืนเท่านั้น แต่เป็นเพราะประสบการณ์โดยรวมที่เกิดขึ้นนั้น มักจะสร้างความรู้สึกที่ดีกว่าให้กับทุกคนที่มีส่วนร่วม
สภาพแวดล้อมที่เป็นธรรมชาติมากขึ้น ขยะที่ลดลง ตัวเลือกอาหารที่ดีต่อสุขภาพ กิจกรรมกลางแจ้ง และการวางแผนกิจกรรมที่ตอบโจทย์ สิ่งเหล่านี้ล้วนช่วยสร้างสรรค์งานอีเวนต์ที่ผู้เข้าร่วมงานอยากมาเข้าร่วมอย่างแท้จริง
การเลือกสถานที่ที่ใช่
สถานที่จัดงานคือสิ่งที่จะกำหนดทิศทางของงานทั้งหมด ตั้งแต่ก่อนที่การนำเสนอแรกจะเริ่มขึ้น การจัดงานรวมตัวของบริษัทในสถานที่ที่มีพื้นที่เปิดโล่ง มีแสงแดดธรรมชาติ และมีพื้นที่ให้เคลื่อนไหว จะช่วยเปลี่ยนบรรยากาศในทันที ผู้คนจะรู้สึกผ่อนคลายเร็วขึ้น การพูดคุยเป็นไปอย่างเป็นธรรมชาติมากขึ้น และวันทั้งวันก็จะไม่รู้สึกเหมือนเป็นส่วนต่อขยายของออฟฟิศอีกต่อไป
เมื่อต้องมองหาโรงแรมที่ใส่ใจด้านความยั่งยืน ในกรุงเทพฯ สิ่งที่ควรนำมาพิจารณาจึงเป็นมากกว่าแค่ความจุของห้องประชุมหรืออุปกรณ์เทคนิค สถานที่ที่ได้รับการออกแบบมาให้สอดรับกับสภาพแวดล้อมโดยรอบอยู่แล้ว มักจะใช้เวที ของตกแต่ง แสงไฟ และโครงสร้างชั่วคราวน้อยกว่ามาก
นอกจากนี้ บรรยากาศริมแม่น้ำยังช่วยสร้างจังหวะเวลาของวันที่สงบและผ่อนคลายยิ่งขึ้น ซึ่งมักจะเป็นสิ่งที่ทีมงานต้องการมากที่สุด หลังจากที่ต้องใช้เวลาส่วนใหญ่ของปีอยู่แต่ในออฟฟิศและห้องประชุม
ไอเดียกิจกรรมรักษ์โลกที่ได้ผลจริง
กิจกรรมทีมสัมพันธ์สไตล์รักษ์โลกในโรงแรม ที่ดีที่สุดในกรุงเทพฯ หลายกิจกรรมประสบความสำเร็จ สร้างการมีส่วนร่วม เพราะไม่ได้จัดขึ้นอย่างผิวเผิน แต่มุ่งเน้นธีมงานที่ความยั่งยืน สู่การสร้างประสบการณ์ที่ผ่านกระบวนการคิดมาอย่างถี่ถ้วนและลดการเกิดขยะในภาพรวม
การจัดเวิร์กชอปกลางแจ้ง กิจกรรมดูแลสุขภาพริมแม่น้ำ หรือแม้แต่การประชุมทีมที่ย้ายออกมาทำด้านนอกห้องประชุม สามารถเปลี่ยนวิธีที่ผู้คนปฏิสัมพันธ์กันระหว่างวันได้อย่างสิ้นเชิง ทีมงานมักจะมีส่วนร่วมกันอย่างเป็นธรรมชาติมากขึ้นเมื่อไม่ต้องนั่งอยู่ภายใต้แสงไฟฟลูออเรสเซนต์ติดต่อกันเป็นเวลาหลายชั่วโมง
อาหาร” ก็เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่มีอิทธิพลต่อความรู้สึกของงานอย่างน่าทึ่ง เมนูอาหารตามฤดูกาลและวัตถุดิบที่จัดหาจากในท้องถิ่น ช่วยสร้างประสบการณ์การรับประทานอาหารที่เชื่อมโยงกับธรรมชาติมากขึ้น ทั้งยังช่วยลดมลพิษจากการขนส่งและลดขยะเบื้องหลังการทำงานได้อีกด้วย
นอกจากนี้ เครื่องมือดิจิทัลขั้นพื้นฐานก็ช่วยได้มากเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นการลงทะเบียนผ่าน QR Code กำหนดการจัดงานแบบไฟล์ดิจิทัล และการแชร์เอกสารประกอบการประชุมผ่านระบบออนไลน์ ซึ่งช่วยลดขยะจากกระดาษ พร้อมทั้งทำให้งานดูราบรื่นและง่ายต่อการจัดการสำหรับผู้เข้าร่วมงาน
ลดขยะ...โดยไม่เสียบรรยากาศ
เหตุผลหนึ่งที่บางบริษัททำให้อาจยังลังเลที่จะจัดอีเวนต์แบบยั่งยืน คือความกังวลที่ว่างานจะออกมาดูไม่เนี้ยบหรือไม่เป็นมืออาชีพ แต่ในความเป็นจริงแล้ว มักจะเกิดผลลัพธ์ในทางตรงกันข้าม
การลดความเกะกะ การลดวัสดุแบบใช้ครั้งเดียวทิ้ง และการลดทอนความซับซ้อนในการจัดวางสิ่งของ สามารถทำให้งานอีเวนต์ขององค์กรดูสะอาด สบายตา สงบ และดูมีระดับยิ่งขึ้น แทนที่จะทำให้แขกผู้ร่วมงานรู้สึกอึดอัดกับป้ายแบรนด์ที่มากเกินไปหรือของตกแต่งชั่วคราว จุดโฟกัสจะถูกเปลี่ยนมาที่ตัวประสบการณ์ของงานเอง
แม้แต่การตัดสินใจในเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ก็สามารถสร้างความแตกต่างที่เห็นได้ชัด เช่น แผนการจัดเลี้ยงที่ชาญฉลาดขึ้นเพื่อลดขยะอาหาร การเลือกใช้วัสดุที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้เพื่อลดการทิ้งสิ่งของโดยไม่จำเป็น และการใช้ระบบดิจิทัลที่ช่วยยกระดับการบริหารจัดการงานไปพร้อม ๆ กัน
สถานที่ริมแม่น้ำใกล้กรุงเทพฯ
ทำเลที่ตั้งช่วยเปลี่ยนประสบการณ์ที่ผู้คนจะได้รับจากงานอีเวนต์ได้มากพอ ๆ กับตัวกิจกรรม นนทบุรี ถือเป็นทางเลือกที่เงียบสงบกว่าการจัดงานใจกลางกรุงเทพฯ แต่ยังคงเดินทางได้อย่างสะดวกสบายสำหรับกลุ่มองค์กรที่เดินทางมาจากในเมือง
กาลนาน ริเวอร์ไซด์ รีสอร์ท (Kalanan Riverside Resort) ตั้งอยู่ริมแม่น้ำเจ้าพระยา มอบบรรยากาศที่ตอบโจทย์กิจกรรมองค์กรที่เน้นเรื่องสิ่งแวดล้อมได้อย่างเป็นธรรมชาติ ด้วยพื้นที่กลางแจ้งที่เปิดโล่ง สภาพแวดล้อมริมน้ำ และพื้นที่จัดงานที่ปรับเปลี่ยนได้หลากหลาย ทำให้ง่ายต่อการจัดงานรวมตัวที่ให้ความรู้สึกอิสระ ไม่แออัด และเชื่อมโยงกับสิ่งแวดล้อมรอบตัวมากขึ้น
แทนที่จะต้องพยายามยัดเยียดแนวคิดเรื่องความยั่งยืนเข้าไปในงานจัดตั้งแยกต่างหาก ตัวสถานที่แห่งนี้เองจะเป็นตัวขับเคลื่อนให้เกิดบรรยากาศที่ผ่อนคลายและเปี่ยมไปด้วยความใส่ใจตลอดทั้งวัน
การจัดงานที่ประสบความสำเร็จยิ่งขึ้น เริ่มต้นที่การวางแผนงานอย่างเชี่ยวชาญ
การจัดกิจกรรมองค์กรที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมไม่จำเป็นต้องซับซ้อนหรือดูจริงจังจนเคร่งเครียดเกินไปเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดี ในหลาย ๆ ครั้ง งานที่น่าประทับใจที่สุดมักเกิดจากการตัดสินใจบนพื้นฐานของความเป็นจริงที่ช่วยยกระดับประสบการณ์ของแขก ควบคู่ไปกับการลดขยะที่ไม่จำเป็น
ด้วยสถานที่ที่ใช่ การวางแผนที่ใส่ใจ และแนวทางการจัดงานที่มีความยืดหยุ่นและผ่อนคลายมากขึ้น กิจกรรมองค์กรที่ยั่งยืนก็ยังคงสามารถมอบความน่าสนใจ ความเป็นมืออาชีพ และสร้างความเพลิดเพลินใจให้กับทุกคนที่มีส่วนร่วมได้อย่างแท้จริง
หากท่านสนใจจัดอีเวนต์หรืองานบริษัท
สามารถติดต่อสอบถาม เพื่อนัดหมายเข้าเยี่ยมชมพื้นที่ ห้องจัดเลี้ยง จัดประชุม ทั้งในร่ม และกลางแจ้ง ดูแพ็กเกจจัดประชุม คลิก, หรือติดต่อทีมงานกาลนาน ริเวอร์ไซด์ รีสอร์ทโดยตรงผ่านช่องทาง LINE: https://lin.ee/rgMaN9oD โทร. 02 584 2222.
